Szamotuły. Powstaje kalendarz imprez sportowych. Organizacje pozarządowe nie są zainteresowane?

Zaledwie kilka organizacji odpowiedziało na zaproszenie szamotulskiego urzędu do udziału w spotkaniu poświęconym idei stworzenia kalendarza imprez sportowych, odbywających się na terenie miasta i gminy Szamotuły. Działanie to ma być pierwszym krokiem na drodze do opracowania strategii rozwoju lokalnego sportu, o której pisaliśmy już w ubiegłym miesiącu.

- Muszę przyznać, że trochę przeraża mnie fakt, iż tak mało przedstawicieli klubów i stowarzyszeń pojawiło się na dzisiejszym spotkaniu, zważywszy na to, jak wiele wnioskuje o dotacje dla OPP – komentował radny Bartosz Węglewski, który wraz z Rafałem Krzykałą, prezesem Centrum Sportu Szamotuły poprowadził czwartkowe spotkanie.

Pewnego zawodu nie kryli również ci, którzy z zaproszenia postanowili skorzystać. Jak sami podkreślali – pomysł stworzenia kalendarza jest działaniem słusznym i bardzo potrzebnym.

- Chcemy w ten sposób usystematyzować rozmaite wydarzenia sportowe organizowane lokalnie – wyjaśniał Rafał Krzykała - Po pierwsze po to, aby móc przekazywać mieszkańcom informacje o imprezach, które odbywają się w mieście i gminie, a o których oni często nie wiedzą, w szczególności o tych mniejszych. Kalendarz ma też zapobiec sytuacjom, w których kilka imprez będzie odbywać się w tym samym czasie, a także da możliwość oceny, kontroli i dostępności prowadzonych wydarzeń, które zostały ujęte we wnioskach składanych w ramach konkursu ofert dla Organizacji Pożytku Publicznego – dodawał.

Kalendarz zostanie oparty na internetowym systemie rejestracji, którym administrować będzie Wydział Kultury, Sportu i Funduszy Pomocowych szamotulskiego magistratu. Każdy zainteresowany przedstawiciel stowarzyszenia, bądź klubu, po otrzymaniu dostępu do systemu, będzie mógł zgłosić imprezę, poprzez wypełnienie specjalnego formularza. Ten, ma być prosty i zawierać tylko podstawowe informacje o wydarzeniu wraz z regulaminem. Po weryfikacji formularza przez wydział, impreza zostanie zamieszczona w kalendarzu widocznym na stronie urzędu www.szamotuly.pl. Zgłoszenia będzie można na bieżąco edytować, jeśli np. zmianie ulegnie termin lub godzina imprezy.

- Założyliśmy, że kalendarz będzie obejmować 4 działy: sport szkolny, sport klubowy i widowiskowy, sport osób niepełnosprawnych, a także sport seniorów. W formularzu będziecie państwo zaznaczać, do którego działu zalicza się wasza impreza, a także wskazywać jej dostępność, tzn. czy istnieje możliwość startu w zawodach, czy zapisy są zamknięte – wyjaśniał Bartosz Węglewski – Kiedy kalendarz będzie już dostępny na stronie i gdy klikniemy w dane wydarzenie, wyświetlą nam się wszystkie szczegóły z nim związane tj. miejsce, godzina, regulamin – dodawał.

System pilotażowo zacznie działać prawdopodobnie już w maju. Przedstawiciele organizacji wprowadzą wówczas do niego imprezy zaplanowane na rok bieżący, ale sukcesywnie będą mogli zgłaszać też wydarzenia na rok przyszły. Terminy części z nich są przecież znane. Jeśli natomiast okaże się, że wśród przyszłorocznych imprez są takie, których terminy się pokrywają, organizatorzy będą mieli czas, aby porozumieć się w sprawie ewentualnych przesunięć.

Kalendarz na rok 2020 ma być gotowy wraz z końcem grudnia br, a po tym terminie uzupełniany jedynie będzie o bieżące wydarzenia. Urząd ma kontynuować tę praktykę również w kolejnych latach, a więc zestawienie imprez na następny rok tworzone będzie już kilka miesięcy wcześniej.

- Do promocji imprez urząd może wykorzystywać swojego facebooka. Chcielibyśmy również, aby kompleksowa informacja o wydarzeniach znalazła się w lokalnej prasie – zaznaczał Węglewski.

To jednak nie koniec. Zestawienie imprez sportowych stanowi tylko pierwszy krok na drodze do zbudowania całościowego kalendarza wydarzeń odbywających się w Szamotułach i okolicy.

- W dalszej kolejności chcemy rozwinąć kalendarz i uzupełnić go o imprezy kulturalne oraz rozrywkowe – tłumaczył Krzykała.

Na to potrzeba jednak czasu. Póki co, magistrat pracuje nad stworzeniem systemu rejestracji internetowej. Gdy będzie już gotowy, organizacje zostaną o tym niezwłocznie poinformowane.