Urząd w Dusznikach wyjaśnia, dlaczego listy urzędowe trafiły do...sklepu w Podrzewiu

Dokumentacja urzędowa musi trafiać bezpośrednio do mieszkańców

Na początku każdego roku gmina przekazuje mieszkańcom pisma podatkowe z decyzjami administracyjnymi. Sposoby ich dostarczenia są różne. Listy wysyłane są pocztą tradycyjną lub kurierem, albo dostarczane bezpośrednio przez wyznaczonych urzędników. Mogą być też przekazywane sołtysom, by ci bezpośrednio wręczyli je wszystkim zainteresowanym. Sołtysi z kolei rozwożą je po mieszkańcach, albo wyznaczają termin odbioru dokumentów – i wówczas wydają je adresatom.

Mieszkańcy byli zaskoczeni sytuacją

Sytuacja, jaka zaistniała w Podrzewiu, zadziwiła jednak samych mieszkańców. Okazało się, że listy podatkowe są wydawane… w miejscowym sklepie wielobranżowym.

- To nie powinno się wydarzyć. Sołtys odpowiada za dokumenty, które otrzymuje z urzędu, powinien je dostarczyć do mieszkańców bezpośrednio. W tych listach podatkowych są przecież dane wrażliwe, które nie powinny się dostać w niepowołane ręce – komentują mieszkańcy.

O tym, że w Podrzewiu przyjęto dość nietypową formę dostarczania dokumentów dowiedzieli się również urzędnicy. Władze gminy Duszniki zareagowały natychmiast.

Dnia 6 lutego do Urzędu Gminy Duszniki wpłynęło zgłoszenie mieszkańca Podrzewia o pozostawieniu listów urzędowych z decyzjami o wymiarze podatku w miejscowym sklepie do odbioru przez mieszkańców. Informujemy, że sytuacja ta miała miejsce bez wiedzy i woli urzędu. Niezwłocznie po otrzymaniu tej informacji, kierownictwo urzędu zabezpieczyło nieodebrane decyzje, które do dnia 12 lutego br. zostaną dostarczone mieszkańcom w miejscu ich zamieszkania przez upoważnionego pracownika urzędu – poinformował dusznicki urząd.

Władze gminy zamierzają wyjaśnić sprawę i podjąć odpowiednie kroki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Sołtys Podrzewia Joanna Zimna na razie wstrzymuje się od komentarza.